卵子提供・卵子バンク・卵子ドナーから不妊治療を受けたいとお考えの方はJapan IVF Centerにご相談下さい。

個人情報保護方針

Japan IVF Center個人情報保護方針

Japan IVF Centerでは、ご夫婦や提供者の個人情報管理を最も重要視しております。
個人情報の保護のために不妊夫婦と卵子提供者の、個人情報が流出することがないように徹底した管理をしております。
社員全てが顧客の個人情報を保護しなければならない義務があり、いつ、いかなる時も流出することがないよう管理しております。
相談、顧客管理、郵便物の発送、電話応対、空港での送迎時、海外滞在時、病院での診療時など、どのような場合でも顧客の立場に立って、顧客最優先で最善を尽くして参ります。
Japan IVF Centerは個人情報保護を第一と考え、お客様の大切な情報をお守りすることを約束致します。

Japan IVF Center個人情報保護規約

Japan IVF Center 株式会社(以下、「弊社」)では、弊社が業務上使用する個人情報(お名前・電子メールアドレス・お電話番号・ご住所等、個人を特定で きる情報。以下、「個人情報」という)の保護の為、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、必要な施策の実施およびそれらの継続的な維持・改善に努めます。

  1. 法令及びその他の規範の遵守 弊社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 個人情報の取得、利用、提供 弊社は、頂いた個人情報は目的外利用致しません。個人情報を卵子提供プログラムにおいてのみ利用します。卵子提供プログラムの進行に際し必要な病院、その他専門家、関連機関に情報を預託する場合には、当該第三者に対し厳正に調査し、秘密保持のための適正な契約と監督を行います。
  3. 個人情報の管理 弊社は、必要かつ適切なセキュリティー対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや情報の改ざん、破壊、紛失、漏洩等を防止し、予防ならびに安全対策に留意します。
  4. 個人情報の第三者提供について 弊社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することは一切ありません。
  5. 個人情報の開示・訂正・削除等について 弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求に対しては速やかに対処します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの改善 弊社では個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
  7. 苦情及び相談 弊社は、取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2010年8月16日 制定
2014年11月25日改訂
代表取締役 佐藤 幸子
<個人情報保護に関する連絡先>
Japan IVF Center株式会社 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL:050-3715-2463/FAX:03-6800-5314

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 個人情報の取扱事業者の名称 Japan IVF Center株式会社
    住所 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-25-8 伊海田ビル5B
  2. 個人情報の管理者およびその連絡先 個人情報保護管理責任者 代表取締役
    TEL:050-3715-2463/ FAX:03-6800-5314
  3. 個人情報の利用目的

    当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

    開示対象個人情報の利用目的

    個人情報の種別 利用目的
    ドナーの方から取得する情報 卵子提供可能であるかの判断のため。卵子提供を受ける方にご判断頂くため、各種連絡、請求、支払い管理、
    卵子提供を受ける方の情報 各種連絡、医療福祉サービス遂行のため
    応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
    当社従業者の情報 人事、総務、各種業務管理

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

    • 受託した業務の遂行およびその契約履行のため

    なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

  4. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

    個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL:050-3715-2463/ FAX:03-6800-5314
    個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL:050-3715-2463/ FAX:03-6800-5314

  5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 なし
  6. 開示等の手続について 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
    ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

    開示等の受付方法・窓口

    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

    受付手続

    下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

    問合せ窓口

    窓口の名称 個人情報苦情相談問合せ窓口
    連絡先 住所:〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-25-8 伊海田ビル5B
    TEL:050-3715-2463
    FAX:03-6800-5314
    Email:info@japanivfcenter.com
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